これ、 かなり危険だと思った。
電話で話している最中に予定変更。
しかもその前に、
- メール
- LINE
- ショートメッセージ
全部で別々にやり取りしている。
では変更されたらどうするのか。
過去の内容を全部呼び出して、 古い内容を探して、 消して、 書き直して、 最新に統一するのか？
ヤバい。
そんなこと、 普通に無理だと思った。
真面目な人ほど詰む
特に真面目な人ほど、
「情報を整理しなきゃ」
と思ってしまう。
しかし現実は、
電話しながら
- メモ
- 検索
- 修正
- 確認
を同時にやることになる。
これ、 脳の処理能力を超えてくる。
途中で方針を変えた
そこで途中から考え方を変えた。
古い情報を修正するのではなく、
“最後に決まった内容だけ残す”
方式。
これならまだ何とかなる。
例えば、手書きメモには必ず日にちと時間を
書く
「5/8 9:00 ○○駅集合 担当△△さん」
これだけ。
過去ログは消さない。
修正もしない。
「最新だけ別に残す」
これがかなり重要だと思った。
Gmail検索はやはり強い
今回かなり助かったのはGmail検索。
会社名を入れるだけで、 応募内容や添付履歴書が出てきた。
ただ、 情報が増えすぎると、 今度は“探すだけで疲れる”。
なので今後は、
- Gmail＝保管庫
- Keepメモ＝最終決定
- 手書き＝電話中の殴り書きでも時間だけは
くらいに役割分担した方がいい気がしている。
最後に
派遣の連絡は、 内容変更が本当に多い。
だからこそ、 全部を完璧に整理しようとすると壊れる。
重要なのは、
「今、最終的にどうなっているか」
だけを残すこと。
それだけでも、 かなり混乱は減ると思う。
